Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Siilinjärven Helluntaiseurakunta
Viertotie 6
71800 Siilinjärvi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Pastori Waltteri Haapala, waltteri.haapala@coti.fi
Rekisteröidyt henkilöt
Siilinjärven Helluntaiseurakunnan jumalanpalveluksiin ilmoittautuneet henkilöt
Henkilötietojen käsittelyn perusteet ja rekisterin käyttötarkoitus
Vallitsevan koronaepidemian aikana, seurakunnan on rajoitettava tiloissaan tapahtumien kävijämäärää turvalliselle tasolle. Seurakunta pyytää tilaisuuksiin osallistuvia ilmoittautumaan etukäteen. Ilmoittautumisen avulla voimme seurata kävijämäärää ja mitoittaa tilaisuuksien koko kulloinkin voimassa olevien suositusten mukaisesti.
Tilaisuuksiin osallistuminen ja ilmoittautuminen on vapaaehtoista. Ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietojen käsittely perustuu henkilön ilomoittautuessa antamaan suostumukseen.
Keräämme ja käsittelemme seurakunnan jäsenten tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- tilaisuuden osallistujamäärän ja turvatoimenpiteiden suunnittelu
- osallistujamäärän rajoittaminen vain ilmoittautuneille tarvittaessa
- tautitapauksen sattuessa, yhteistyö viranomaisten kanssa tilaisuudessa mahdollisesti altistuneiden tavoittamiseksi.
Rekisterin tietosisältö
Keräämme ilmoittautuneista seuraavia tietoja:
- Nimi
- Ilmoittautuneen mukana tulevien aikuisten ja lasten lukumäärä
- Puhelinnumero
Kuinka keräämme tietoja?
Google Forms lomakkeella, puhelimitse tai sähköpostitse.
Tietojen luovuttaminen ja siirto
Tiedot talletetaan seurakunnan hallinnoimaan Google Sheets taulukkoon. Tietoja säilytetään tilaisuuden jälkeen noin kuukauden ajan, altistumistapausten varalta.
Luovutamme tietoja henkilötietoja vain terveysviranomaisen pyynnöstä altistumistapauksessa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteritiedot on suojattu salasanoilla. Tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla ja SSL-salauksella. Ainoastaan seurakunnan työntekijöillä ja erikseen nimetyillä seurakunnan jäsenillä on pääsy henkilötietoihin.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Ilmoittautuneella henkilöllä on oikeus tarkastaa itseään tai alaikäistä lastaan koskevat rekisterissä olevat tiedot. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää kohdassa 3 (Rekisteriasioista vastaava taho) mainituille yhteyshenkilölle. Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä mainitussa osoitteessa. Tarkastuspyyntöihin vastataan viivytyksettä, yleensä kahden viikon kuluttua pyynnön esittämisestä. Jos rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää rekisterinpitäjälle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
Oikeus vaatia tiedon poistamista
Ilmoittautuneella henkilöllä on oikeus vaatia omien tai alaikäisen lapsensa henkilötietojen poistamista. Kirjallinen tietojen poistopyyntö tulee lähettää kohdassa 3 (Rekisteriasioista vastaava taho) mainituille yhteyshenkilölle. Poistopyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä mainitussa osoitteessa. Pyyntöihin vastataan viivytyksettä, yleensä kahden viikon kuluttua pyynnön esittämisestä.